Analisa Proses Bisnis

 Analisa Proses Bisnis merupakan suatu kumpulan pekerjaan yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu yang dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan proses bisnis untuk mengidentifikasikan dampak dari kegiatan tersebut dalam menciptakan nilai atau menambah nilai terhadap.

Nah kali ini saya mau menjelaskan tujuan utama dari BPMN (Business Process Model and Notation) ialah untuk menyediakan suatu notasi yang mudah dipahami oleh semua pengguna bisnis, mulai dari bisnis analis yang membuat draft awal dari proses, para pengembang teknis yang bertanggung jawab untuk menerapkan teknologi yang akan melakukan proses-proses tersebut, hingga kepada orang-orang bisnis yang akan mengelola dan memantau proses mereka.

Beberapa software yang bisa membantu kita dalam melakukan kegiatan BPMN:

gambar software yang membantu kegiatan BPMN

1.Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi yang biasa digunakan untuk merancang suatu model perencanaan, model ini juga dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang sedang mendesain untuk berbagai macam kebutuhan.
Microsoft visio merupakan suatu aplikasi yang didesain khusus untuk membantu dalam membuat diagram seperti Flowchart, Grantt Chart, Data Flow, Gambar Jaringan, Gambar Denah Bangunan, dan juga pembuatan Gambar Teknik, Gambar Elektronik, serta desain lainnya

• Kelebihan dari Microsoft Visio  :

1. Tools-tools nya sangat mudah dipahami
2. Cara penggunaannya yang mudah
3. Lebih banyak pilihan gambarnya
4. Gambar 3D cukup menarik
5. Bisa di tambah dengan add-ins

• Kekurangan dalam Microsoft Visio :

1. Instalasi yang rumit
2. Sedikitnya tutorial visio
3. Software tidak gratis

2.Visual Paradigm

Visual Paradigm sebuah software model dengan system visualisasi memungkinkan model yang telah dibuat dapat digunakan sebagai representasi proyek-proyek lain dilengkapi dengan beberapa fitur yang ada didalmnya sampai pada menganalisa sebuah proyek yang akan dikerjakan.
Visual Paradigm dapat membandingkan perubahan antara diagram yang satu dengan yang lain yang saling berkaitan dan dapat digunakan untuk melacak perbedaan antara diagram-digram yang ada.

• Kelebihan Visual Paradigm:

1. Mudah dalam penggunaan. Pada saat pembuatan project baru, sudah terpampang tools serta macam-macam diagram UML.
2. Adanya feature reverse engineering.
3. Interoperability. Hasil project dari software UML lain dapat dibuka di Visual Paradigm.
4. Adanya error checker. Apabila diagram belum sesuai standar UML, Visual Paradigm akan langsung membut garis merah pada diagram.

• Kekurangan Visual Paradigm:

1. Sulitnya mendapatkan tutorial penggunaan visual paradigm.
2. Aplikasi ini tidak dapat men-generate code dari pemodelan yang telah kita buat (versi Community Edition).
3. Membayar aplikasi ini menjadi versi professional untuk dapat menggunakan fitur yang populer digunakan user dalam pengerjaan desain.

3.Enterprise Architect

Enterprise Architect adalah perangkat primer yang digunakan untuk mempersingkat waktu penilaian pengaruh, analisa tradeoff, perubahan arah rencana strategis, dan reaksi taktis. Enterprise Architect mencakup semua aspek inti dari siklus pengembangan aplikasi mulai dari manajemen persyaratan, konstruksi, pengujian, perawatan fasilitas hingga tahap perancangan.
Didalam pengembangan model kode aplikasi terdapat platform pengembangan terpadu internal yang dapat membantu aspek-aspek yang akan dicapai.
Enterprise Architect terdiri dari dokumen-dokumen seperti gambar-gambar, diagram, dokumen tekstual, standar-standar atau model dan menggunakan berbagai metode bisnis yang menjelaskan seperti apa sistem informasi dan komunikasi yang diperlukan oleh organisasi atau perusahaan.

• Kelebihan Enterprise Architect:

1. Mampu menilai kebutuhan integrasi suatu organisasi.
2. Membentuk standar-standar teknologi yang digunakan.
3. Sebagai pedoman organisasi.
4. Mengatur pengeluaran IT.

• Kelemahan Eterprise Architect:

1. Layer mengenkapsulasi fungsi-fungsinya masing-masing sehingga tidak dapat mengetahui detail fungsi suatu layer.
2. Penggunaan Layer menyebabkan dan menambah tingkat kompleksitas proses. Karena terdiri dari beberapa layer, maka setiap layer harus memiliki fungsinya masing-masing, dan suatu proses harus melewati masing-masing layer tersebut terlebih dahulu baru dapat menghasilkan output.

4.Bizagi

Bizagi adalah software pembuatan analysis bisnis yang terkenal yaitu BPMN yaitu standart analysis bisnis di dunia . Bizagi process modeler adalah aplikasi freeware digunakan untuk diagram, dokumen dan dapat mensimulasikan proses menggunakan Business Process Modeling Notation (BPMN) notasi standar.
Bizagi BPM Suite adalah Business Process Management (BPM) dan solusi Workflow yang memungkinkan organisasi untuk mengotomatisasi proses / alur kerja. Bizagi Limited merupakan perusahaan swasta yang didirikan pada tahun 1989.

• Kelebihan Bizagi Process Modeler:

1. dapat merubah dari diagram langsung dijadikan implementasi.
2. dapat melihat kinerja proses.
3. user interface yang mudah digunakan, bahkan oleh bisnis user.
4. dapat menghitung waktu proses, tiap bagian atau proses dari awal-akhir.

• Kelemahan Bizagi proscess modeler:

1. Inefficient : banyak pekerjaan berulang dan orang mengerjakan hal yang sama.
2. Manajemen sulit mengontrol, aliran tugas sulit di kontrol oleh pihak manajemen.
3. Tidak bisa melihat proses yang terjadi : proses yang terjadi di tiap departement sulit terlihat.

5.Aris Express

ARIS Express adalah aplikasi single-user standalone(sistem tunggal). ARIS Express Ini terbagi menjadi 2 yaitu di dalam layar awal dan lingkungan pemodelan. Layar awal digunakan untuk membuat model baru atau membuka yang baru diedit. Lingkungan pemodelan digunakan untuk mengedit diagram.

• Kelebihan Aris Express:

1. Pengguna dapat membuat diagram yang berisi jumlah objek pemodelan yang tidak terbatas.
2. Dapat mengekspor diagram ke format yang berbeda seperti PDF, JPEG, PNG, EMF, ADF.
3. Aplikasi bisa langsung dimulai tanpa prosedur instalasi

• Kelemahan ARIS Express:

1. Interface yang kaku
2. Sedikitnya fitur yang ada didalam
3. Kurangnya informasi tentang ARIS Express.
4. Tidak adanya tutorial untuk menggunakan ARIS Expres
5. Memerlukan koneksi internet pada saat instalasi.

6.Altova
adalah perusahaan perangkat lunak yang mengkhususkan pada alat yang membantu pengembang dengan pengelolaan data, pengembangan perangkat lunak dan aplikasi, pengembangan mobile, dan integrasi data.

Altova menawarkan jajaran lengkap perangkat lunak pengembang desktop untuk XML, SQL, dan UML; produk server otomatisasi alur kerja berkinerja tinggi; dan kerangka kerja pengembangan lintas platform.

• Kelebihan Altova:

1. Perangkat lunak yang efisien yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas pengembangan XML dari awal sampai akhir.
2. Semua produk mereka memungkinkan pengembang untuk menghasilkan aplikasi berkualitas tinggi menghemat banyak waktu.
3. Jaminan tidak adanya problem didalam sistem.

• Kelemahan Altova:

1. Aplikasi yang berbayar, menyulitkan user untuk menggunakan. 
2. Susahnya mencari tutorial untuk penggunaan altova.
3. Fitur yang jadul.

7.Activiti

Activiti mendukung standar terbuka seperti BPMN dan DMN dengan API REST terbuka untuk proses manusia dan sistem yang paling menuntut. Activiti menempatkan kekuatan BPM di tangan pengembang dengan API praktis.
Organisasi menikmati aktivitas karena pengelolaan proses dan data secara menyeluruh serta fleksibilitas keseluruhan. Activiti didukung oleh tim individu dan perusahaan, termasuk sponsor utama proyek Alfresco.

• Kelebihan Activiti:

1. fitur yang di tampilkan mudah di pelajari 
2. aplikasi ini open source 
3. dapat di jalankan di web (https://www.activiti.org/)
4. di jalankan oleh organisasi seluruh dunia

• Kekurangan Activiti:

1. Aplikasi ini tidak di ubah ubah karena tidakmempunyai program khusus 
2. biasanya di gunakan di Mac os